ING進学教室

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プライバシーポリシー

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平成16年12月10日施行
平成29年 9月29日改定
ING進学教室
株 式 会 社  学 光 社
代表取締役 岡田 弘行

㈱学光社・ING進学教室(以下、当社)は、個人情報の保護の重要性を認識し、その取り扱いには細心の注意を以って厳重に管理するため、以下の方針を規定し、これを実施します。

個人情報保護方針
  1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供
    当社が、児童・生徒及び保護者の皆様から取得した個人情報は、保護者の皆様の同意がある場合を除き、第三者に開示・提供することはございません。また、原則として目的外利用は致しません。ただし、高校部(東進衛星予備校)については、当社と株式会社ナガセ(東進衛星予備校本部)と個人情報を共同利用させていただきます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正
    当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩を防止するために個人情報管理責任者を設置し、取扱いを定めて厳重なセキュリティ対策を施すとともに、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理し、適切な保護をするため、厳正な監査を定期的に行い安全対策を講じます。
  3. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
    個人情報の取り扱いについては、適用される法令、規範並びにJIS Q15001:2006、個人情報保護にかかる関係省庁のそれぞれのガイドラインと関係諸法を遵守します。また、個人情報の適正な取扱の確保に関する活動を支援する具体的な指針として、マネジメントシステムを定め、当該個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ定期的(年一回以上)かつ継続的に見直しと改善を行います。さらに、公益通報者保護法及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドラインのうち個人情報保護に係る関連事項に関しても準用します。
  4. 個人情報保護への取組み
    近年における社会情勢の中で、個人情報への不正アクセス(かってに見る)、個人情報の紛失(なくす)、破壊(こわす)、改ざん(変える)及び漏えい(他人に見せる・話す)などの問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する相談窓口を明確にして、個人情報を取得します。また、当社が本人にアクセスする場合にも、取得時に明示・告知すると共に、厳正な保護監視体制で実施いたします。
  5. 共同利用
    当社では以下に示す範囲内で、当社と東進衛星予備校ネットワーク加盟契約を締結したFC本部である、東進衛星予備校(株式会社ナガセ)と個人情報の全部または一部を共同利用いたします。

    共同して利用する
    個人情報の項目
    お客様が東進衛星予備校の各種サービスを申込まれる際にご提供をいただいた個人情報のうち下記利用目的に必要な限度内で当社が指定するものを共同利用いたします。
    共同利用者の範囲 お客様が東進衛星予備校の各種サービスの申込をされた東進衛星予備校加盟校を運営する各事業者と当社との間で共同利用いたします。 (東進衛星予備校を運営する事業者同士での共同利用はいたしません)
    共同利用者の利用目的
    1. 学力を向上させ志望校合格に向けた指導のため
    2. 東進衛星予備校ネットワークを運営するため必要な各種の案内・連絡をするため
    3. 成績管理・分析帳票及び各種統計資料作成のため
    4. 在籍もしくは出身高校への進路指導用資料の提供のため
    5. より良い教育サービス開発のための調査・研究(アンケートのお願いなど)のため
    6. 上記各目的に関連する目的
    個人情報の管理について
    責任を有する者
    当社と東進衛星予備校(株式会社ナガセ)が、それぞれ自ら取扱う個人情報について責任を負います。
  6. 業務委託先への監督或いはの徹底
    個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する定期的に適切な指導・管理をします。
  7. 個人情報の開示、訂正、変更への対応
    個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合は、迅速に対応します。
  8. 内部規定・計画・教育
    当社では運営内規を定め、全従業者がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。また、当社では個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
  9. 継続的な改善
    当社はJIS Q15001:2006及び個人情報の取扱に関する法並びに関係法令等を遵守するとともに、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。それにともない、プライバシーポリシーが予告なしに変更されることがありますことを予めご了承下さい。変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することと致します。

本件に関するお問合せは、下記窓口までお願い致します。
お客様相談室:TEL 042-522-1616 FAX 042-522-1400
管理者 山内 龍太(CPO)

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